Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website, unseres Bewerbungs-/Kandidatenprozesses (inkl. App) und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten und zu welchen Zwecken.

Stand: 04.02.2026

1. Verantwortlicher

MachSchritt
Tränkeweg 9, 15517 Fürstenwalde/Spree, Deutschland
Telefon: +49 1575 3690023
E-Mail: partners@machschritt.com

2. Allgemeine Hinweise & Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting, Zugriffsdaten & Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst (sogenannte Server-Logfiles), z. B.: IP-Adresse (gekürzt/sofern möglich), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem sowie ggf. Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und zur Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, WhatsApp)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).

WhatsApp: Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich über den Dienstanbieter WhatsApp. Dabei können Kommunikationsinhalte, Metadaten und ggf. Ihre Telefonnummer verarbeitet werden. Bitte nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie damit einverstanden sind. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

5. Kandidaten-/Vermittlungsprozess (App & Website)

Wir bieten die Vermittlung und Rekrutierung von Pflegefachkräften sowie weiteren Arbeitskräften aus dem Ausland für Arbeitgeber in Deutschland an. Im Rahmen dieses Prozesses verarbeiten wir Daten von Kandidaten, um die Prüfung, Vorbereitung und Vermittlung zu ermöglichen.

5.1 Welche Daten verarbeiten wir?

5.2 Zwecke der Verarbeitung

5.3 Rechtsgrundlagen

5.4 Empfänger / Weitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Durchführung des Vermittlungsprozesses erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mögliche Empfänger sind:

5.5 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Kandidatendaten und Unterlagen speichern wir in der Regel bis zum Abschluss des Vermittlungsprozesses. Darüber hinaus kann eine weitere Speicherung erfolgen, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Uploads (Profilfoto & Dokumente)

Beim Hochladen von Dateien prüfen wir Dateityp und Dateigröße und speichern die Dateien auf unserem Server. Für das Profilfoto gilt: maximal 2 MB, zulässige Formate: JPG/JPEG/PNG/WEBP. Dokumente werden in zulässigen Formaten (z. B. PDF) verarbeitet. Die Datei-URLs werden in unserer Datenbank gespeichert, um die Anzeige/den Download zu ermöglichen.

7. Bereich „Kandidaten“ (Website /Kandidaten)

Sofern wir auf unserer Website einen Bereich „Kandidaten“ bereitstellen, werden dort ausschließlich Profile angezeigt, die durch uns geprüft und freigegeben wurden. Die Veröffentlichung eines Profils (inkl. Profilfoto, Name und Fachbereich) sowie die Bereitstellung von Dokumenten zum Download erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder im Rahmen einer geschützten Bereitstellung für autorisierte Partner.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Widerruf entfernen wir das Profil aus dem „Kandidaten“-Bereich, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

8. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Spracheinstellungen, Sicherheitsmechanismen). Soweit Cookies für den Betrieb erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern wir optionale Cookies (z. B. Analyse/Marketing) einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern erforderlich.

9. Inhalte und Dienste Dritter

Wenn wir Inhalte von Drittanbietern einbinden (z. B. Schriftarten, Bilder, externe Links), kann Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Wir binden solche Dienste nur ein, soweit dies zur Darstellung/Funktion erforderlich ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: partners@machschritt.com

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (HTTPS/TLS), soweit dies technisch möglich ist.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Leistungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Version.